A megfelelő kivitelező kiválasztása
Gratulálok, nyertél a honlap pályázaton! Most jön a legfontosabb lépés: a megfelelő kivitelező kiválasztása.
Nagyon örülök, hogy sikerrel pályáztál a „Minden vállalkozásnak legyen saját honlapja” programban! Ez egy fantasztikus lehetőség, hogy a vállalkozásodat professzionális szintre emeld, méghozzá komolyabb anyagi ráfordítás nélkül. A neheze azonban még csak most jön: a pályázatban megfogalmazott szigorú szakmai és műszaki elvárásoknak megfelelően kell elkészíttetned a weboldaladat.
A jó hír az, hogy a kezedben van a támogatás, a rossz hír pedig az, hogy a rossz döntés komoly fejfájást okozhat. Webdesignerként összegyűjtöttem neked néhány kulcsfontosságú szempontot, amire feltétlenül figyelj oda a kivitelező kiválasztásakor. Ne feledd, a weboldalad a digitális névjegykártyád!
1. A műszaki megfelelőség nem opció, hanem kötelező!
A pályázat egyértelműen meghatározza a technikai elvárásokat, és a támogatás elszámolása is ezen múlik. Ezért győződj meg róla, hogy a kiválasztott partner garantálja:
Tárhely és domain: Nem csak a domain nevet, hanem a tárhelyet és az e-mail postafiókokat is biztosítja a pályázatban előírt 24 hónapra. Fontos, hogy a technikai paraméterek (pl. a 3 GB tárhely) stimmeljenek.
Kiberbiztonság: A HTTPS protokoll alapkövetelmény! Telepíteni kell az SSL tanúsítványt, és gondoskodni kell az alapvető védelemről (pl. végpontvédelem, tűzfal). Ezek nélkül a Google is rossz szemmel néz a weboldaladra.
CMS rendszer: A pályázat WordPress-t, Joomlát vagy ezekkel egyenértékű rendszereket vár el. Érdemes rákérdezned, hogy a szakember melyikkel dolgozik, és biztosít-e videós oktatóanyagot a későbbi szerkesztéshez. Ne maradj le a saját oldalad kezeléséről!
2. Az akadálymentesség és a reszponzivitás elkerülhetetlen
A pályázat kiemelten kezeli az akadálymentességet, ami azt jelenti, hogy a weboldaladnak a vak és gyengénlátó emberek számára is hozzáférhetőnek kell lennie. Bár ez bonyolultnak tűnhet, egy profi webdesigner tudja, hogyan oldja meg.
Emellett a reszponzív design is alap. A weboldalnak tökéletesen kell működnie asztali gépen és mobilon is. Ez nem csak a felhasználói élmény, de a keresőoptimalizálás szempontjából is létfontosságú!
3. A marketinges szempontok hosszú távú sikereket hoznak
A pályázat messzebbre lát, mint egy sima honlap. Éppen ezért a kivitelezőnek olyan oldalakat kell építenie, amelyek segítik a növekedést:
Analitika: A Google Analytics és Search Console integrálása elengedhetetlen, mivel ezekkel tudod mérni a látogatók számát, viselkedését és a keresőből érkező forgalmat. Ez a jövőbeni marketinged alapja!
Dinamikus elemek: Olyan interaktív elemek beépítése, mint a slider, számláló vagy dinamikus effektek, segítenek abban, hogy a weboldalad profi és modern legyen.
Közösségi média integráció: A weboldalnak alkalmasnak kell lennie a közösségi média fiókokkal való összekapcsolásra, hiszen ez egy nagyszerű módja a közönséged bővítésének.
A pályázat elnyerésével egy hatalmas lépést tettél előre. A weboldalad mostantól nem csak egy egyszerű felület lesz, hanem egy stratégiai eszköz. Ne bízd a véletlenre a kivitelezőt! Kérj referenciákat, tájékozódj, és győződj meg arról, hogy a választott szakember nem csak a pályázatnak, hanem a vállalkozásod jövőjének is megfelel.
Ha elnyerted a pályázatot és már csak a kivitelezés hiányzik, keress bátran, hogy megbeszéljük, hogyan segíthetek a projekt sikeres megvalósításában!
Gyakran Ismételt Kérdések a pályázattal kapcsolatban (GYIK)
A támogatás nemcsak a weboldal elkészítését foglalja magában, hanem a szükséges technikai feltételeket (domain, tárhely, e-mail fiókok) is biztosítja. Emellett a pályázat a marketingtevékenységekre is kiterjed, mint például a közösségi média profilok létrehozása és a hirdetési költségek, amelyek a bővített csomagban érhetők el. Ezekről mindenképp egyeztess a kivitelezővel!
A program támogatási rendszere utalvány (voucher) alapú, amely a teljes szolgáltatáscsomag értékét fedezi. Ez azt jelenti, hogy a kivitelezővel való elszámolás közvetlenül a pályázat keretében történik. Így a te oldaladról nem merül fel közvetlen anyagi kiadás a pályázat által fedezett szolgáltatásokra.
Miután megegyeztél a kivitelezővel, ő elindítja a projektet. A legfontosabb, hogy te a lehető leggyorsabban biztosítsd a szükséges anyagokat: céges logót, szövegeket, képeket és minden egyéb, a vállalkozásod bemutatásához elengedhetetlen információt. Minél gyorsabban dolgozol, annál hamarabb készül el a weboldalad!
A pályázat előírja, hogy a kivitelezőnek a projekt befejezését követően 24 hónapig informatikai támogatást kell nyújtania. Ez azt jelenti, hogy ha technikai probléma merülne fel az oldallal kapcsolatban, vagy kérdésed van a működéssel kapcsolatban, a kivitelező 6-36 órán belül segítséget nyújt. Ez rendkívül fontos, hiszen garantálja, hogy az oldalad a teljes támogatási időszak alatt stabilan és biztonságosan fog működni.
Az Alapcsomag az online induláshoz szükséges alapvető szolgáltatásokat (weboldal, domain, tárhely) biztosítja, míg a Bővített csomag extra funkciókat is tartalmaz, mint például a webshop vagy többnyelvűsítés, emelt szintű kiberbiztonsági megoldások és professzionális tartalomfejlesztési szolgáltatások.
A legegyszerűbb, ha a kivitelező partnertől kérsz referenciákat, és rákérdezel, hogy részt vett-e már hasonló pályázatokban. Egy megbízható szakember pontosan tudja, hogy milyen technikai elvárásoknak kell megfelelni (például a GDPR és az akadálymentesség jogi feltételeinek), és a megfelelő dokumentációt is tudja biztosítani az elszámoláshoz. A legfontosabb, hogy kérdezz bátran!
A 24 hónapos támogatási időszak után a weboldalad továbbra is a te tulajdonod marad. Ezután eldöntheted, hogy a korábbi kiviteleződdel maradsz, vagy saját magad kezeled az oldalt. Fontos, hogy a technikai költségekkel (pl. domain és tárhely díja) a támogatási időszak után számolnod kell. Érdemes erről is előre egyeztetni a kivitelezővel!
Igen, a projektben való részvételhez a kivitelezőnek is szerepelnie kell a minősített szolgáltatók adatbázisában. A pályázat szabályzata szerint csak olyan vállalkozás nyújthatja be a végső elszámoláshoz szükséges dokumentumokat, amely szerepel a Neumann NKft. (Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Zrt.) által vezetett hivatalos listán. Ez a te garanciád arra, hogy a kiválasztott partner megbízható és szakmailag ellenőrzött. Mindig ellenőrizd, hogy a kiválasztott szakember szerepel-e ezen a listán!
Érthető, hogy felmerül benned ez a kérdés, de megnyugtathatlak: a pályázat rendszere miatt nem kell félned az átveréstől. A támogatás utalvány (voucher) formájában valósul meg, ami azt jelenti, hogy te nem kapsz pénzt a kezedbe. A kivitelező sem kap azonnal fizetést tőled, hanem a megvalósult szolgáltatás után, az elszámolás során a Neumann NKft.-től hívja le a támogatási összeget. Ez a mechanizmus a legmagasabb fokú biztonságot garantálja mindkét fél számára.
Igen, a minősített kivitelezőknek lehetnek alvállalkozóik, akik segítenek a projekt megvalósításában. Ez egyáltalán nem ritka, sőt, sokszor ez teszi lehetővé a széleskörű, komplex szolgáltatások nyújtását. Érdemes rákérdezni a kiválasztott cégnél, hogy kikkel dolgoznak együtt, így megbizonyosodhatsz róla, hogy a projekt minden részfeladatát a megfelelő szakértelemmel végzik el. A végső felelősség azonban mindig a fővállalkozóé, aki a pályázatot elszámolja.
A „Minden vállalkozásnak legyen saját honlapja” pályázat Bővített csomagja esetében a pályázati felhívás nem írja elő, hogy kötelezően mindkét elemet (marketinget és arculattervezést) igénybe kell venni.
A bővített csomag lényege, hogy a támogatott weboldal-fejlesztésen felül, igény szerint vehetsz hozzá extra szolgáltatásokat. Ezek az extra szolgáltatások lehetnek:
Webshop kialakítás
Többnyelvűsítés
Emelt szintű kiberbiztonsági szolgáltatások
Tartalomfejlesztés, professzionális webfejlesztői támogatás (pl. szövegezés, grafikák)
Közösségi média kampányok
Tehát, ha a fő célod kizárólag a weboldal funkcionalitásának bővítése, például egy webáruház vagy egy többnyelvű felület létrehozása, akkor a támogatás teljes összegét fel lehet használni erre, a marketing és arculattervezési szolgáltatások igénybevétele nélkül. A program célja, hogy rugalmasan alkalmazkodjon a vállalkozások egyedi igényeihez.